Términos y condiciones

TERMINOS Y CONDICIONES

REGLAMENTO CARRERA X LA VIDA (en adelante el “Evento”)

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1. El Evento es una actividad recreativa con un impacto social de gran magnitud e importancia. Está orientada para atletas aficionados o “amateurs”, para, entre otras cosas, recordar que la solidaridad, la esperanza y la fuerza nos unen con un propósito, y con la intensión de poder ayudar, inspirar y marcar diferencia en la vida de algunas personas que se verán beneficiadas a través de FundaFlor (en adelante, “los Organizadores”).

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El Evento se desarrollará en las siguientes condiciones de tiempo, modo y lugar:

Fecha: Domingo, 19 de octubre de 2025.

Hora: Entre las 6:00 AM y las 7 AM como hora de inicio. Hora exacta por definir y comunicar. Tiempo de 4 horas máximo de recorrido, hora de terminación sujeta a la hora exacta de salida

Lugar: Llanogrande – Antioquia; mall comercial Jardines de Llanogrande.

Distancias: 21K, 10K, 5 K.

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1. Condiciones especiales: El evento tiene un carácter social / recreativo a nivel aficionado, como se describe en este documento. Es una competencia que se define con los tiempos cronometrados. Los participantes deben actuar en todo momento de manera responsable, cuidadosa y prudente para evitar accidentes propios o que involucren a terceros.  Los Organizadores se reservan el derecho de cambiar, previamente a la realización del evento, las características de cada una de las modalidades, por razones de logística o por razones de preservar la seguridad y/o integridad de los participantes, a criterio exclusivo de los Organizadores, o cuando así lo requiera alguna de las autoridades facultadas para ello. Los únicos tiempos tenidos en cuenta son los del sistema de cronometraje.

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2. Podrán participar en el Evento únicamente personas mayores de 18 años, los cuales deberán haberse cumplido antes o en la fecha del Evento.

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3. Podrán participar en el Evento únicamente personas que hayan completado el proceso de inscripción, diligenciado el formulario de registro, realizado el pago respectivo y enviando el soporte a través de la plataforma, y/o a fundafloramoryvida@gmail.com El registro del formulario sin pago, y sin envío del soporte de pago no se considerará como inscripción en el Evento.

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4. Los participantes únicamente podrán iniciar y terminar el Evento en el punto designado para ello y en la hora indicada de su salida. Cualquier intromisión en el Evento o inicio desde un punto no autorizado generará la descalificación automática.

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5. Toda inscripción es personal, intransferible y definitiva. No habrá devolución de dinero o cancelación del cupo, ni cambio a un tercero bajo ninguna circunstancia.

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6. Se les entregará la camiseta oficial del evento; Y el chip de control de tiempos, el cual todos los participantes deberán portar pegado a su camiseta.

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7. Cada uno de los participantes declara y garantiza con su registro y/o inscripción y con su mera participación en el Evento, que:

a. Participa en el Evento de forma libre, voluntaria y espontánea

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b. Reconoce que la inscripción al Evento únicamente le da el derecho para participar en el mismo y a recibir los elementos descritos en el numeral 6.

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c. Que está en óptimas condiciones físicas, mentales y de salud, así como en su momento estará adecuadamente informado sobre el recorrido, riesgos y demás circunstancias relevantes para su sana y correcta participación en el Evento.

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d. Que debe estar suficientemente entrenado para participar en la misma y para realizar un esfuerzo físico en el kilometraje que decida participar.

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e. No padece lesión, incapacidad, y/o condición que le inhabilite para participar en el Evento, ni padece de algo que haga aconsejable no participar en el mismo.

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f. Está enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debe adoptar para participar apropiadamente en el Evento, teniendo en cuenta su condición física y circunstancias personales.

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g. Tiene pleno conocimiento qué si a la fecha del Evento presenta alguna de las siguientes condiciones, no podrá participar en la misma: estado de embarazo, estado de embriaguez, estar bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten o hagan no aconsejable su participación. En caso de participar en algunas de estas condiciones o en otras similares, libera de toda responsabilidad a los Organizadores.

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i. Aceptará cualquier decisión de los Organizadores sobre su participación en el Evento.

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j. Asume todos los riesgos asociados con su participación en el Evento incluyendo, pero no limitado a, caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por sus antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los otros participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declara conocido y valorado por el participante, en razón a que la actividad durante el desarrollo del Evento se encontrará bajo su control y ejecución exclusiva como participante.

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k. Declara expresamente que es de su conocimiento y entendimiento, que en el Evento en el que se está inscribiendo, participarán otros atletas, así como a lo largo del recorrido existe la posibilidad de que comparta la vía con otros corredores no inscritos en el Evento, por lo que en estas condiciones, exonera de cualquier responsabilidad a los Organizadores, sus socios y representantes, a las entidades distritales y/o gubernamentales que apoyan y/o contribuyen en la realización del Evento, a los patrocinadores, empresas o entidades que promuevan el Evento; entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad,  personal de apoyo y cualquiera que tenga relación con el mismo, de cualquier responsabilidad derivada de accidentes que llegasen a ocurrirle individualmente o con otros participantes o atletas no registrados en el Evento que estén circulando por la vía, peatones o terceros, y en consecuencia, en caso de que esto acontezca, RENUNCIA EXPRESAMENTE en nombre propio y en el de cualquiera de los que a su nombre pudiesen interponer acciones de responsabilidad civil contractual, extracontractual por perjuicios materiales, morales o de cualquier índole (familiares, herederos, tutores, curadores, representantes legales, sin limitarse a ello) con el objeto de solicitar una indemnización.

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l. Declara que entiende, ha valorado y acepta los riesgos que pueden llegar a presentarse por implicar el Evento una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados y llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual para los efectos excluye de toda responsabilidad a los Organizadores, así como al personal y/o las entidades públicas o privadas que presten la asistencia médica, primeros auxilios, traslado en ambulancia o cualquier procedimiento o protocolo a que haya lugar.

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m. Por medio del presente documento, da su consentimiento para que, en caso de ser necesario, se le preste el tratamiento médico y/o de primeros auxilios de parte del personal capacitado dispuesto para el efecto y sea transportado a las instalaciones sanitarias u hospitalarias disponibles. En consecuencia, entiende claramente que es posible que en algunas partes del recorrido no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los participantes en el Evento. No obstante, en caso de ser requerido, el participante asumirá todos los gastos y costos médicos en los que se incurra como consecuencia de la participación en el Evento, incluyendo, pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos, insumos y productos farmacéuticos. Este deber de asumir los gastos aquí relacionados se entenderá aplicable independientemente de la existencia de una póliza de accidentes personales contratada por los Organizadores, que funcionará bajo la modalidad de reembolso y se sujetará a los términos y condiciones y procedimientos establecidos por la correspondiente compañía aseguradora, sin que los Organizadores asuman responsabilidad alguna por la cobertura o efectividad de dicha póliza. En cualquier circunstancia, el participante manifiesta expresamente conocer que las obligaciones de los Organizadores en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia, que consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en puntos previamente determinados en el Evento o en lugar de inicio, sin que en ningún momento los Organizadores,  así como de las entidades distritales y/o gubernamentales que apoyan el Evento, entidades o empresas vinculadas, patrocinadoras o cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con el Evento o actividades previas o posteriores al Evento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.

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n. Los médicos y socorristas del Evento, están capacitados y autorizados para no dejar continuar a cualquier participante por razones médicas.

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ñ. Declara que cuenta con cobertura médica personal al momento de la inscripción al Evento, bien sea a través de medicina prepagada y/o EPS o Plan Obligatorio de Salud o equivalente y que no es obligación de los Organizadores verificar esta circunstancia, como tampoco la aptitud o condiciones físicas o mentales del participante para ser parte del Evento. En el caso de participantes provenientes del exterior o extranjeros, deberán contar con un seguro de viajes de cobertura internacional y tampoco será responsabilidad de los Organizadores la verificación de esta circunstancia. Los participantes del exterior o extranjeros están sujetos a la aplicación de todos y cada uno de los términos y condiciones descritos en este documento.

   

o. Así mismo, el participante es consciente y conoce de antemano que el Evento tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiende que las vías en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrá más instalaciones de soporte (médicos, comunicaciones, primeros auxilios, etc.) dispuestas a favor de los participantes del Evento luego de dicha hora. Por tanto, el participante acepta de antemano que a partir de esa hora se retirará del Evento, abandonará el recorrido y se ubicará en zonas seguras para Usted. En todo caso, lo hará bajo su propia determinación y riesgo, y bajo el entendido que el Evento tendrá unos horarios estrictos para inicio del Evento, cierre y apertura de vías para el tránsito vehicular y terminación del Evento.

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p. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepta por el hecho de registrarse y participar en el Evento, el participante en su propio nombre y en el de cualquier persona que actúe en su representación, libera a los Organizadores del Evento, a cualquier entidad distrital y/o gubernamental que apoye o esté vinculada de cualquier manera con el Evento, patrocinadores y/o representantes y sucesores, empresas o entidades que promuevan el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad, personal de apoyo, transporte o logística, personal médico, paramédico o de enfermería y conductores de ambulancias,  de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo, especialmente del tipo extracontractual,  que surja en consecuencia de su registro y/o participación en el Evento.

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q. Así mismo exonera de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir durante el desarrollo o con ocasión del Evento.

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r. Acepta que cualquier comportamiento de agresividad, tanto verbal como física, ante cualquier persona durante el Evento será motivo de retiro inmediato del mismo, y, además, podrá ser descalificado.

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s. Entiende que, sin excepción alguna, está prohibido por parte de los inscritos y/o asistentes al Evento, la realización de actividades publicitarias, promocionales y de marcas diferentes a las constituidas por los patrocinadores oficiales del Evento y autorizadas por los Organizadores y estos se reservan el derecho de admisión y permanencia de las personas que no cumplan con esta condición.

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t. Acepta que los Organizadores del Evento podrán suspender, cancelar, modificar o alterar el Evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos, orden de autoridad competente y todas aquellas circunstancias que pongan en riesgo la integridad de los participantes. Igualmente acepta que los Organizadores podrán cancelar, aplazar o suspender el Evento en casos de fuerza mayor o caso fortuito tales como accidentes, disturbios, guerra, actos terroristas, epidemias, pandemias, cuarentenas, conmociones civiles, catástrofes naturales, actos u omisiones gubernamentales, incluyendo  la negación, suspensión o cancelación de permisos o avales requeridos por ley, cambios en las leyes o regulaciones, huelgas o manifestaciones públicas, incendios, explosiones o amenazas contra la seguridad ciudadana o cualquier situación que a exclusivo criterio de los Organizadores pueda afectar la correcta ejecución del Evento o la seguridad o integridad de los participantes, asistentes, personal de logística o apoyo del Evento. El Participante acepta y declara que, en caso de cambios, aplazamiento, suspensión o cancelación del Evento por cualquiera de las circunstancias aquí descritas, renuncia expresamente a cualquier reclamación judicial o extrajudicial por cualquier concepto, incluyendo responsabilidad contractual o extracontractual.  Bastará con la notificación al Participante de las decisiones o cambios de que trata este literal para que se entiendan aceptados e incorporados a estos Términos y Condiciones.

 

u. Igualmente declara que conoce y ha leído el presente reglamento y los términos y condiciones y que con su registro y/o participación exonera de toda responsabilidad a los Organizadores por las situaciones enumeradas en los mismos y entiende que la inscripción a el Evento únicamente le da el derecho a participar en el mismo, así como a los elementos ofrecidos por los Organizadores al momento de la inscripción, pero le obliga a atenerse en todo momento a los términos y condiciones establecidos en el presente REGLAMENTO.

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v. Reconoce que los Organizadores se reservan el derecho de realizar cambios como: modificación parcial o total del recorrido, reubicación de puntos de hidratación, posponer fecha, horario y/o duración del Evento en cualquier momento, si las circunstancias así lo requieren, a exclusivo criterio de los Organizadores, así como cualquier cambio que sea indispensable o conveniente para la correcta ejecución del Evento. Bastará con la publicación en web o redes sociales, o comunicación al participante de los cambios correspondientes para que se entiendan aceptados e incorporados a estos Términos y Condiciones

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aa. El participante autoriza a los Organizadores y patrocinadores del Evento para:

i. Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio, para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin que por ello haya lugar a compensación u obligación económica alguna por parte de los Organizadores, quienes tendrán la propiedad intelectual de dicho material.

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ii. Autoriza a los Organizadores para que con sus datos efectúen la promoción de programas de beneficios, realicen la oferta de productos o servicios de los Organizadores o los patrocinadores del Evento, realicen encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios a través de mensajes de texto (SMS), WhatsApp, correo electrónico, entre otros, y/o compartan sus datos con terceros vinculados o con los que tengan o llegaren a tener algún tipo de relación comercial.

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iii. Para el tratamiento de sus datos personales cumpliremos con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten. Para ejercer los derechos de actualización, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, podrá dirigirse al correo electrónico fundafloramoryvida@gmail.com estableciendo como Asunto el siguiente enunciado “DERECHO DE HABEAS DATA”.

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8. Es responsabilidad de cada uno de los participantes:

a. Consultar con su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.

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b. Si siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo deberá retirarse inmediatamente del Evento e informar oportunamente al personal dispuesto por los Organizadores durante el recorrido, la policía o personal médico o paramédico si se encuentra asequible.

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c. Contar con el equipo necesario para hacer la actividad y participar en Evento de manera segura (gafas, hidratación, alimentación e indumentaria, incluyendo el número de participación).

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d. Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, la Policía de Tránsito o policía regular, del cuerpo de seguridad y salud del evento.

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e. De ser procedente, respetar las señales de tránsito, sin importar la ubicación de estas.

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f. Todos los participantes, deberán en todo momento realizar el recorrido de una manera responsable y prudente, especialmente en cruces viales o peatonales, lugares donde la vía se encuentre en mal estado o reparación, cuidando su integridad física, la de otros participantes, personal de logística, seguridad o señalización o cualquier tercero que pueda encontrarse en la vía, con el fin de evitar accidentes.

 

g. Auxiliar a otros participantes que presenten problemas médicos o de salud en el camino e informar de inmediato al personal de la organización.

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h. Respetar el medio ambiente, comprometiéndose a no botar envolturas de barras, geles, botellas plásticas o cualquier tipo de desecho en la vía pública y a disponer de ellos únicamente en los contenedores dispuestos por los Organizadores para el efecto o en las zonas específicamente delimitadas para el efecto. 

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i. En caso de ser aplicable, el participante que sea ganador de rifas o sorteos realizados con ocasión del Evento, será el único responsable del pago de cualquier impuesto, tasa, tarifa o contribución a que haya lugar. Los Organizadores se reservan el derecho de cancelar las rifas o sorteos en cualquier momento, si así lo estima conveniente o por las razones indicadas en estos términos y condiciones.

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9. Los Organizadores no podrán garantizar que todos los inscritos puedan tener acceso a hidratación y alimentación. Por lo tanto, se recomienda a los participantes que cada uno cuente con alimentación e hidratación suficiente para poder completar el recorrido del Evento sanamente y sin contratiempos.

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10. El recorrido del Evento se detalla en la página web www.carreraporlavidafundaflor.com y se dividirá 21K, 10K, y 5K. La duración máxima para realizar el recorrido del Evento será de 4 horas contadas a partir del tiempo de la primera salida. Sin embargo, las diferentes vías se irán abriendo al tránsito vehicular en determinados horarios, los cuales se anunciarán con la debida anticipación tanto a los participantes como al público en general, de tal manera que los participantes deberán tener en cuenta dichos horarios para beneficiarse de las vías cerradas o de lo contrario, retirarse del Evento de forma segura.  Se premiarán los tres primeros puestos en cada categoría de edad con el tiempo cronometrado. En este caso se aplicarán los tiempos de chip, tanto en la rama femenina como masculina.  Los Organizadores determinarán las características o tipo de premios que entregarán a cada uno de los ganadores y podrán hacer cambios o modificaciones por premios similares o equivalentes, a criterio de los Organizadores, a los anunciados o publicitados, inclusive al momento de la entrega de los mismos, lo cual es aceptado de antemano por el participante sin que haya derecho a reclamación. Para los efectos de clasificación y/o premiación, los Organizadores podrán suspender o unificar categorías en caso que el número de participantes inscritos para la respectiva categoría sea insuficiente, a criterio exclusivo de los Organizadores.

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11. Las categorías de edad serán las siguientes, tanto femenina como masculina:

De18 a 30 años

De 31 a 40 años

De 41 a 50 años

De 51 a 60 años

De 60 años en adelante.

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12. Los impuestos, tasas, tarifas, derechos o contribuciones que se generen con ocasión a premios, rifas o sorteos, si hay lugar a ellos y si fueren aplicables, en el marco de la realización del Evento, serán asumidos integralmente por el respectivo ganador del premio, rifa o sorteo, sin que los Organizadores deban asumir cargo alguno por dichos conceptos, siendo su única obligación la entrega del premio correspondiente.

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13. Todos los Participantes, por el hecho de asistir al Evento y ante alguna situación no reflejada en este Reglamento, estarán sujetos a las disposiciones de los Organizadores. Cada participante acepta los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente al momento de diligenciar el formulario de inscripción al Evento. Los Organizadores podrán efectuar cambios, modificaciones y/o actualizaciones al presente documento y bastará con informar sobre dichos cambios a los participantes al correo electrónico registrado al momento de la inscripción, para que se entiendan plenamente leídos, entendidos y aceptados de manera integral por el participante.

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